EXCEL BOEKHOUDEN VOOR ZZP

SimpelN is ontwikkeld in Excel en maakt het een ZZP-er mogelijk een eenvoudige boekhouding te voeren. Een ZZP-er kenmerkt zich door enkele verkoopfacturen en een paar kostenbonnen per maand. SimpelN is al ingericht en startklaar, ideaal voor de ZZP-er die weinig tijd aan zijn administratie kwijt wil zijn.

 

MENU

-          MEER INFORMATIE.

-          CONTACT.

-          DOWNLOADEN.

-          VEEL GESTELDE VRAGEN.

 

EENVOUDIGE AMINISTRATIE VOOR ZZP.

 

 

SimpelN is eenvoudig boekhouden.

SimpelN begeleidt de ZZP-er in het juist en in één keer goed boekhouden. Het is niet alleen een boekhoudpakket, het vormt ook een manier van werken. SimpelN gaat uit van de zakelijke bankrekening. En laat de ZZP-er elke bankmutatie inboeken in SimpelN. Dat heeft twee voordelen: Ten eerste vergeet de ZZP-er zo niets en ten tweede volgt hij de dubbelboekhoudenprincipes. Dubbelboekhouden is nodig om invoerfouten op te sporen. SimpelN doet dit door steeds voor de kas en de bank het saldo bij te houden. Dit saldo kan steeds vergeleken worden met het saldo op dagafschriften en het werkelijke kassaldo. Zodat typefouten, vergeten, dubbel etc. snel een eenvoudig opgelost kunnen worden. Zonder dat de tweede boeking fysiek ingevoerd hoeft te worden.

 

SimpelN is makkelijk corrigeerbaar.

SimpelN is heel eenvoudig te corrigeren. SimpelN is Excel. De fout markeren met de muis. Klik op ”delete”; Weg fout.

 

SimpelN is eenvoudig controleerbaar.

Het langstdurende van administratie is de controle. Ingevoerd ziet SimpelN er uit als het dagafschrift. Dezelfde volgorde, Hetzelfde begin en eindsaldo. Zodat fouten snel een eenvoudig opgespoord kunnen worden. Op uw scherm ziet u de regels boven elkaar. Door uw dagafschrift ernaast te houden ziet u snel de verschillen. Bij een boekhoudpakket moet u vaak doorklikken en verliest u het overzicht. Niet met SimpelN.

 

 

BTW aangeven is een fluitje van een cent in SimpelN.

Simpel N heeft een btw scherm. Hierin kunt u zonder moeite aflezen hoe u de btw moet aangeven. In dezelfde volgorde als bij de Belastingdienst. Voor zowel kwartaal, maandaangifte, als jaaraangifte.

 

Simpel N beschermt u tegen veel voorkomende belastingfouten.

Mits u de boekregel juist codeert zal SimpelN u tegen de meest voorkomende btw fouten  beschermen. Als u toch btw invoert, waar dat niet juist is, bijvoorbeeld bij Horeca, dan zal SimpelN dit gewoon negeren. En bij juiste codering is uw werk meteen te gebruiken niet alleen voor de btw, maar ook voor de inkomstenbelasting.

Als u uw omzet invoert in SimpelN, dan kunt u precies aflezen hoeveel btw u op de factuur moet vermelden. Rekenfouten zijn zo te vermijden.

En wat u zelf doet, hoeven wij u niet te berekenen.

 

SimpelN kan geautomatiseerd worden.

Een ZZP-er die wekelijks de administratie bijhoudt, hoeft per week maar enkele regels vast te leggen. Desondanks heeft SimpelN ook een bankkoppeling. U download de bankgegevens en slaat deze op. Opent SimpelN en met enkele toetsaanslagen leest u het gehele bestand bankmutaties in.

Indien men veel kennis van zaken heeft, kan in SimpelN ook een complexe administratie gevoerd worden. Een verhuuradministratie, of een projectadministratie. SimpelN beschikt over de mogelijkheden. Zoals een afzonderlijke inkoopmodule. Maar aanbevolen wordt om alleen een eenvoudige  ZZP administratie in SimpelN te voeren.

 

Moet ik iets van debet en credit weten?

Nee u hoeft geen boekhoudtermen te weten om SimpelN te kunnen gebruiken. Wel moet u een beetje nauwkeurig kunnen werken. Ook moet u weten welke btw soort op uw verkoopfactuur dient te worden vermeld:  Btw hoog, btw laag, btw nul, btw vrijgesteld, BTW NL verlegd, btw EU verlegd.  De soort is afhankelijk van uw bedrijfstak en/of het soort opdrachtgever. SimpelN kan dat niet voor u bepalen. U moet zich hier (eenmalig) in verdiepen.

 

SimpelN is zowel voor kasstelsel als factuurstelsel.

SimpelN is zowel geschikt voor factuurstelsel, als voor kasstelsel. Voor factuurstelsel bent u de btw verschuldigd op factuurdatum. U registreert de factuur onder verkoop en de betaling van de klant als debiteurenbetaling in de bank. Voor het kasstelsel boekt u in één keer de omzet ín de bank.

 

Proberen?

Als u nieuwsgierig geworden bent en u wilt SimpelN downloaden, klik dan op onderstaande link:

Download SimpelN Office 2007 en nieuwer

Download SimpelN voor Office 97

In de sheet staan voorbeelden. Deze dienen voor gebruik gewist te worden.

 

Hoe verder?

Het jaar is voorbij en u heeft SimpelN ingevuld. Hoe nu verder? De Blauwe Papierwinkel verwerkt de SimpelN Sheets tot jaarrekeningen en belastingaangiftes. Tijdig capaciteit reserveren is hiervoor wel noodzakelijk (voor afloop boekjaar).

 

 

Contact:

De Blauwe Papierwinkel

Bilderdijkstraat 36

2013 EK Haarlem

info@deblauwepapierwinkel.nl

Tel 06 – 5329 2455

KVK 5159 7551

 

 

Veel gestelde vragen:

 

 

Systeemvereisten.

Voor zover bekend werkt SimpelN in de handmatige versie goed in de volgende combinaties:

  1. Windows/Office
  2.  IOS/Office
  3. Openoffice
  4. Android/Google spreadsheets

De geautomatiseerde toepassingen werken goed onder Windows/Office en vaak onder IOS/Office. De te downloaden versie is een XLSM bestand. Het kan voor oudere office toepassingen wenselijk zijn een XLS versie te downloaden.

 

 

WORDEN ER OOK TRAININGEN GEGEVEN?

SimpelN is uiterst intuïtief te gebruiken. Veel gebruikers kunnen zonder instructies aan de slag Desondanks worden op verzoek trainingen gegeven. Aanvragen via trainingen@deblauwepapierwinkel.nl

 

 

HOE TE BEGINNEN?

Download SimpelN en sla deze op. Open SimpelN zonder de macro’s in te schakelen. Klik op de link gebruiksaanwijzing in het bankblad. Lees de gebruiksaanwijzing. Oefen eerst met een paar handmatige boekingen. U zult merken dat dit vrij intuïtief gaat. Als dit goed gaat probeer dan te werken de meer geautomatiseerde boekingen.

 

 

WERK IK MET SIMPELN IN DE CLOUD?

U downloadt SimpelN naar uw eigen computer. Daar blijft Simpel ook staan. U werkt op uw eigen PC/laptop. Dat betekent dat u ook zelf een back-up moet maken.

 

 

WAT IS EEN GOEDE ADMINISTRATIE VOOR EEN ZZP_ER?

Een goede administratie voor een ZZP-er begint met een consequente administratie. Geen enkele fiscale truc gaat u besparingen opleveren als de basis niet goed is. Met goed administreren bespaart u meer dan met fiscale trucs. Een goede administratie begint met één zakelijke rekening waar alle zakelijke inkomsten en betalingen over lopen.  Zonder vermenging met privéposten. Dus als u iets koopt kies welke pas u trekt: privé, of zakelijk. Daarna hoeft u er alleen nog zorg voor te dragen dat alle regels van de zakelijke bankrekening inde administratie terechtkomen. U kunt dan niets meer vergeten. Uw bank vormt uw geheugen. De situatie waarin u voorbij het eind van het jaar uit alle hoeken en gaten kosten moet zoeken en dus de helft vergeet, is echt onnodig.

 

 

WAAROM MOET IK BIJ DE KOSTEN WEL ZELF DE BTW ER AFHALEN EN NIET BIJ DE VERKOOPFACTUREN?

U mag alleen die btw aftrekken die op de inkoopbon, of inkoopfactuur staat. U mag  deze btw dus niet zelf uitrekenen (MUV openbaar vervoer). Als u de geautomatiseerde oplossingen van SimpelN gebruikt, dan wordt wel een voorstel gedaan wat u zelf maar het juiste bedrag kunt corrigeren.

Bij uw verkoopfacturen kan SimpelN er van uitgaan dat u de juiste btw op de factuur vermeld. Voor de zekerheid rekent SimpelN aan de rechterzijde ook nog even het juiste factuurbedrag  en de juiste btw voor u uit. U kunt zelf controleren of u het goed hebt gedaan door de bedragen van SimpelN met uw te versturen verkoopfactuur te vergelijken.

 

 

WANNEER MAAKT DE BLAUWE PAPIERWINKEL DE JAARREKENINGEN?

De Blauwe Papierwinkel maakt na afloop van het boekjaar jaarrekeningen inde periode half januari tot eind februari. Op 1 maart wordt de aangiftesoftware vrijgegeven en doet de Blauwe Papierwinkel tot 1 mei inkomstenbelastingaangiften. Bent u niet aangemeld voor 1 december van het belastingjaar dan wordt u dossier met uitstel inde periode 1 mei tot en met 31 augustus behandeld.

 

 

VOOR WIE MAAKT DE BLAUWE PAPIERWINKEL JAARREKENINGEN E.D.?

De Blauwe Papierwinkel maakt jaarrekeningen voor micro ondernemingen. ZZP, Bv’s met alleen DGA, etc. U bent micro onderneming als de activa maximaal 350.000 euro en de omzet maximaal 700.000 euro bedraagt en er maximaal 9 personen werkzaam zijn.

 

 

GEBRUIKERS VAN SIMPELN

 

023 Haptonomie

Aardewerk Uitvaartservice

Anke Schoenmaker interieurarchitect

Bakker Vibraties

Botekst

Bureau voor Ruimte

Coöperatie Taxi Haarlem Service

Da Capo al Fine

Dragt Quality Consulting

Flair BnB

Flow Your Energy

Indigo Grafie Media Diensten

 

Ja Nederlands leren, Yes learning Dutch

Joanna Boothman Design

Klassieke homeopathie Hester

Leon Wubbe IT Consultancy

Ligtharttekst

Martin Hendriksma schrijver

Monique Houben Communication Projects

Nederlands Hout

Nelissen Makelaardij OG B.V.

Niklaus Peter

Open Air training

 

Roland Hanegraaf HR

Schrijfmagneet

Stichting Sebastiaan van Bavel Producties

Studio Bas Kohler

Taxi Haarlem Service eenmanszaak

Thalen Beheer B.V.

Thalia Events

TurTur

Ursula Fotografie

User Power Online Communicatie

Van Schaik Afbouw

Zoom Producties